Het bestaande huishoudelijk- en retributiereglement zal aangepast worden op basis van volgende wijzigingen.
- Uitschrijven
Reeds betaalde inschrijvingen kunnen geldig geannuleerd worden omwille van ziekte (mits attest) of bij overmacht wanneer aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan.- U meldt de afwezigheid de dag zelf telefonisch aan de hoofdanimator via het nummer 014/46.22.81;
- U meldt de afwezigheid per mail, aan jeugd@oud-turnhout.be en vermeldt daarbij per kind
- naam en voornaam
- dag/dagdelen die u wenst te annuleren (datum + voormiddag/namiddag/hele dag)
- het rekeningnummer waarop een eventueel tegoed kan terugbetaald worden
- attest van ziekte of reden van overmacht toegevoegd
Indien aan bovenstaande voorwaarden voldaan wordt, ontvangt men een terugbetaling van 100% van het inschrijvingsgeld.
- Ingeschreven dagen kunnen tot 21 dagen vooraf verplaatst worden zonder kosten mits beschikbare plaatsen. vb. 2 juli kan tot en met 11 juni verplaatst worden. Na 11 juni kan deze dag enkel geannuleerd worden zonder terugbetaling.
- Pedagogisch beleid
- Kinderen
Speelpleinwerking Zweepes Ven is erg streng tegenover elke vorm van pesten, fysieke of verbale agressie en vernieling van materialen.
Volgend gedrag kan leiden tot uitsluiting:- Pesten
- Vechten
- Opzettelijk beschadigen van materiaal
- Systematisch verstoren van activiteiten
- Het opzettelijk in gevaar brengen van kinderen/animatoren
- Materiaal gebruiken om andere te kwetsen
- Zedelijk ongepast gedrag
- Het opzettelijk kwetsen van animatoren en kinderen
- Weglopen
- Stelen
De 3-kansen regel zal worden gehanteerd alvorens over te gaan tot uitsluiting:
- Bij een eerste voorval krijgt een kind een verwittiging en wordt het apart genomen voor een gesprek, ouders worden mondeling ingelicht door (hoofd)animator (bij ophaling van het kind of telefonisch indien kinderen zelfstandig naar huis rijden).
- Bij een tweede voorval worden de ouders per mail verwittigd en wordt er een gesprek met ouders, jeugddienst en hoofdmonitor gepland om de begeleiding van het kind op elkaar af te stemmen.
- Bij een derde voorval mag een kind de 3 volgende ingeschreven dagen niet naar het speelplein komen. De ouders worden hiervan op de hoogte gebracht.
Doet er zich na deze uitsluiting en in dezelfde vakantie opnieuw een geval van pesten of fysieke of verbale agressie voor, dan wordt bekeken voor welke periode het kind niet meer naar de speelpleinwerking mag komen. Naargelang de ernst van het voorval kan ook een uitsluiting voor de rest van de vakantie bepaald worden. De volgende vakantie begint het kind met een schone lei en nieuwe kansen.
- Als ouders fysieke of verbale agressie naar (andere) kinderen of begeleiders tonen, wordt het gezin de toegang tot de werking ontzegd voor een periode van 7 dagen. Na deze sperperiode start het gezin opnieuw met een propere lei.
- Wanneer ouders hun kinderen meermaals te vroeg brengen of te laat ophalen, kan de organisatie besluiten om de toegang voor deze kinderen te weigeren voor een periode van 7 dagen. Na deze sperperiode start het gezin opnieuw met een propere lei.
Voornaamste wijziging in het reglement is de voorwaarden voor reglementair uitschrijven of verplaatsen van ingeschreven dagen van kinderen.
Deze wijziging wordt doorgevoerd als gevolg van het hoge percentage reglementaire afmeldingen (14% afmeldingen tijdens zomer 2022). We merkten dat er geen wijziging was in no-showers (kinderen met inschrijving die niet opdagen maar ook niet afgemeld waren) door deze maatregelen geven we in zekere mate meer flexibiliteit aan ouders.
De wijziging in pedagogisch luik is van belang om de animatoren ondersteuning te bieden in het begeleiden van kinderen met bijzondere aandacht. De dienst jeugd wil hiervoor een kader creëren waarop men kan terugvallen indien vermeld gedrag zich blijft stellen. Dit ter bescherming van de begeleiders, de andere kinderen en jongeren op de speelpleinwerking.
Deze aanpassingen in de werking werden ook met de leden van de jeugdraad besproken, en deze zijn akkoord.