2023_GR_00012 - Fietslease voor personeelsleden: fietspolicy - Goedkeuring

Het gemeentebestuur wil inzetten op fietsmobiliteit, met bijzondere aandacht voor gezondheid en groene mobiliteit.

In de privé-sector bestaat reeds lang de mogelijkheid voor bedrijven om - in het kader van een cafetariaplan - een systeem van fietslease aan te bieden aan hun werknemers. Recent hebben ook lokale besturen deze mogelijkheid gekregen. Zij kunnen daarbij drie zaken omzetten in fietsbudget, namelijk de eindejaarstoelage, vakantiedagen (boven de 28) en de fietsvergoeding voor woon-werkverkeer. 

In onze organisatie werd ervoor geopteerd om enkel de eindejaarstoelage in aanmerking te laten komen voor dit fietsbudget. Personeelsleden die hiervan gebruik willen maken, kunnen daarmee een voordeel doen omdat zij hun bruto eindejaarstoelage kunnen inzetten voor het leasen van een fiets.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn keurden daarvoor op 15/12/2022 een aanpassing goed aan de rechtspositieregeling.

Elk personeelslid dat in aanmerking komt, krijgt de keuze om al dan niet een fiets te leasen. Dit gebeurt steeds op vrijwillige basis, personeelsleden zijn niet verplicht om in te stappen. Een voorwaarde is dat het personeelslid zich engageert om tijdens de leaseperiode van 36 maanden minstens 20% van de verplaatsingen in het kader van woon-werkverkeer met de leasefiets te zullen maken. Er zullen infomomenten georganiseerd worden voor collega's die interesse hebben.

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK, die in 2022 een groepsaankoop organiseerde m.b.t. een raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel.

Op 7 oktober 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht m.b.t. de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” gegund aan de firma o2o bv, Farmanstraat 46, 9000 Gent.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn besloten op 17/11/2022 om toe te treden tot deze gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK. 

• Besluit van de Vlaamse Regering van 12/3/2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies
• Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel
• Rechtspositieregeling lokaal bestuur Oud-Turnhout

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit worden uitgewerkt in een fietspolicy, die een bijlage vormt bij het arbeidsreglement.

Deze fietspolicy werd op 5 december 2022 besproken met de representatieve vakorganisaties tijdens het onderhandelingscomité. Daarbij werd geen protocol van akkoord of niet-akkoord bereikt, maar gaven de vakorganisaties te kennen dat zij akte nemen van de fietspolicy.