Terug
Gepubliceerd op 16/12/2022

Notulen  gemeenteraad

do 17/11/2022 - 19:30 Dorp 31, 2360 Oud-Turnhout

Samenstelling

Aanwezig

Bruno Peeters, voorzitter; Bob Coppens; Gwen Verbeek; Jan Sels; Liesbet Dierckx; Jos Vinckx; Jan Van Gorp;  Peeters; Jos Van Troy; Frank Van Gorp; Hans Van de Laer; Bart Vermeiren; Chris Willems; Ellen Alen; Leen Engelen; Freddy Gijs; Dorien Van de Velde; Yvette Van Gestel; Marleen Gabriels; Ruben Segers; Ron Bluekens; Mark Van Gorp; Ria Hermans; Bie De Busser

Secretaris

Bie De Busser

Voorzitter

Bruno Peeters, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_GR_00152 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2022_GR_00152 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring

2022_GR_00152 - Notulen vorige zitting - Goedkeuring
2.

2022_GR_00121 - Toelagen 2022 vanaf 1.239,47 EUR - Goedkeuring

Goedgekeurd
2.

2022_GR_00121 - Toelagen 2022 vanaf 1.239,47 EUR - Goedkeuring

2022_GR_00121 - Toelagen 2022 vanaf 1.239,47 EUR - Goedkeuring
3.

2022_GR_00125 - Hulpverleningszone Taxandria: begrotingswijziging 3/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
3.

2022_GR_00125 - Hulpverleningszone Taxandria: begrotingswijziging 3/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00125 - Hulpverleningszone Taxandria: begrotingswijziging 3/2022 - Goedkeuring
4.

2022_GR_00150 - Aanpassing belasting op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

Vlaams Belang keurt het voorstel niet goed. Ze kunnen niet akkoord gaan met een belastingverhoging, ook niet als het over een indexaanpassing gaat.

Samenstelling

Aanwezig
Bruno Peeters, voorzitter; Bob Coppens; Gwen Verbeek; Jan Sels; Liesbet Dierckx; Jos Vinckx; Jan Van Gorp;  Peeters; Jos Van Troy; Frank Van Gorp; Hans Van de Laer; Bart Vermeiren; Chris Willems; Ellen Alen; Leen Engelen; Freddy Gijs; Dorien Van de Velde; Yvette Van Gestel; Marleen Gabriels; Ruben Segers; Ron Bluekens; Mark Van Gorp; Ria Hermans; Bie De Busser
Secretaris
Bie De Busser
Voorzitter
Bruno Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00150 - Aanpassing belasting op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem - Goedkeuring
Aanwezig
Bruno Peeters, Bob Coppens, Gwen Verbeek, Jan Sels, Liesbet Dierckx, Jos Vinckx, Jan Van Gorp,  Peeters, Jos Van Troy, Frank Van Gorp, Hans Van de Laer, Bart Vermeiren, Chris Willems, Ellen Alen, Leen Engelen, Freddy Gijs, Dorien Van de Velde, Yvette Van Gestel, Marleen Gabriels, Ruben Segers, Ron Bluekens, Mark Van Gorp, Ria Hermans, Bie De Busser
Stemmen voor 19
Bob Coppens, Jos Vinckx, Gwen Verbeek, Leen Engelen, Dorien Van de Velde, Yvette Van Gestel, Chris Willems, Bart Vermeiren, Hans Van de Laer, Jan Van Gorp,  Peeters, Jos Van Troy, Jan Sels, Freddy Gijs, Liesbet Dierckx, Ruben Segers, Mark Van Gorp, Marleen Gabriels, Bruno Peeters
Stemmen tegen 3
Ellen Alen, Ron Bluekens, Frank Van Gorp
Onthoudingen 1
Ria Hermans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2022_GR_00150 - Aanpassing belasting op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem - Goedkeuring

2022_GR_00150 - Aanpassing belasting op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het belastingreglement op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem werd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2020 goedgekeurd.

In 2021 werd door IOK Afvalbeheer een harmonisatietraject ingevoerd  met als doel hetzelfde kg-tarief voor gft en restafval te hanteren. Oud-Turnhout hanteert ook de tarieven vermeld in het harmonisatievoorstel maar heeft de indexeringsclausule niet mee opgenomen. 

Omwille van de stijging van de consumptieprijsindex zijn er door IOK Afvalbeheer nieuwe variabele prijzen vastgesteld voor huisvuil vanaf 1 januari 2023. Onder meer vanuit het oogpunt van éénvormige tarieven in de IOK-zone wil Oud-Turnhout de nieuwe voorgestelde tarieven voor 2023 toepassen. Hiervoor dient artikel 7 van bestaand gemeenteraadsbesluit aangepast te worden:

Artikel 7

Variabele kosten

Voor de ingezamelde hoeveelheden afval is een contantbelasting verschuldigd, die na elke aanbieding wordt verrekend. Deze verrekening gebeurt per kilogram of per volume, met de mogelijkheid voor de aanrekening van een bijkomende aanrijkost:


Tarief
container: huisvuil
0,26 EUR per kilogram
container: gft
0,10 EUR per kilogram
ondergrondse container: huisvuil
0,90 EUR per aanbieding van de toegangspas van 30 liter
ondergrondse container: huisvuil
1,80 EUR per aanbieding van de toegangspas van 60 liter


Alle bedragen worden na elke aanbieding afgerond op 2 cijfers na de komma.

Juridische grond
  • Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en latere wijzigingen;
  • Het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen;
  • Het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (Materialendecreet), in het bijzonder artikel 26;
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (VLAREMA), in het bijzonder art. 5.1.1 e.v.;
  • Het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval, goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse regering, en latere wijzigingen;
  • Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 en 16 december 2021.
Argumentatie

Doordat de indexclausule niet werd opgenomen in het reglement van de gemeente Oud-Turnhout is het noodzakelijk om het bestaand belastingreglement te wijzigen. 

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om retributiereglementen vast te stellen, op te heffen of te wijzigen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Belasting voorwerpen definities

Met ingang van 1 januari 2023 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een belasting gevestigd op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem.

Op de afvalstoffen vermeld in dit reglement zijn de definities van het Materialendecreet, het VLAREMA en het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval van toepassing.

Daarnaast wordt in dit reglement verstaan onder:

  • aansluitpunt: een adres dat geregistreerd staat in het DIFTAR-systeem;
  • container: een mobiel inzamelrecipiënt dat gebruikt wordt voor de inzameling van afvalstoffen vermeld in dit reglement;
  • ondergrondse container: een inzamelrecipiënt dat vast onder de grond is geplaatst en dat gebruikt wordt voor de inzameling van afvalstoffen vermeld in dit reglement;
  • toegangspas: een digitale kaart waarmee toegang wordt verleend tot een ondergrondse container.

Artikel 2

Belastingplichtigen

De contantbelastingen in artikelen 4 t.e.m. 9 zijn per aansluitpunt hoofdelijk verschuldigd door: 

  • de referentiepersoon of andere leden van een (één- of meerhoofdig) gezin, die op het aansluitpunt ingeschreven is/zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister, verder omschreven als “gezin”, uitgezonderd studenten (personen met een inschrijvingsbewijs van de hogeschool/universiteit of die jonger zijn dan 18 jaar) die in de bevolkingsregisters of in het vreemdelingenregister ingeschreven zijn op het adres van een vergund studentenhuis;
  • iedere natuurlijke persoon die ingestapt is in het DIFTAR-systeem, zonder op het aansluitpunt ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister, verder omschreven als “2de verblijf”;
  • ieder natuurlijke of rechtspersoon die een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent, en die ingestapt is in het DIFTAR-systeem, verder omschreven als “bedrijf”;
  • iedere natuurlijke of rechtspersoon die een gebouw beheert (eigenaar, vereniging van mede-eigenaars, syndicus …), en die ingestapt is in het DIFTAR-systeem;
  • verenigingen, scholen, gemeenschapshuizen, rusthuizen, openbare en semi-openbare instellingen … die ingestapt zijn in het DIFTAR-systeem.

De contantbelastingen in artikel 10 zijn per evenement hoofdelijk verschuldigd door:

  • ieder natuurlijke of rechtspersoon die een evenement organiseert, waarvoor op diens vraag tijdelijk een container ter beschikking wordt gesteld, verder omschreven als “evenementenorganisator”.

Artikel 3

Toekenningsregels

Het huisvuil wordt aangeboden in een grijze container, tenzij de belastingplichtige door middel van een toegangspas toegang heeft tot een ondergrondse huisvuilcontainer. In dit laatste geval wordt er per aansluitpunt één toegangspas voor 30 of 60 liter ter beschikking gesteld. Het gft wordt aangeboden in een groene container.

De containers en/of toegangspassen worden in opdracht van de gemeente Oud-Turnhout via IOK Afvalbeheer ter beschikking gesteld en blijven eigendom van IOK Afvalbeheer. Ze bevatten een ingebouwde elektronische gegevensdrager waardoor de identiteit van de normale gebruiker is gekend. Ze behoren toe aan de fysieke locatie (gebouw, infrastructuur of domein) van het aansluitpunt.

Per aansluitpunt zijn de volgende toekenningsregels voor de containers van toepassing:

  • standaardvolume:
    Voor huisvuil is het standaardvolume een container van 120 of 240 liter.
    Voor gft is het standaardvolume een container van 120 liter. Er is voor gft geen container van 240 liter beschikbaar.

  • maximaal toekenbaar volume:

          Voor huisvuil is het maximaal toekenbare volume voor een gezin, 2de verblijf en een bedrijf 240 liter.

          Voor gft is het maximaal toekenbare volume voor een gezin, 2de verblijf en een bedrijf 120 liter.

  • container van 40 liter:
    Voor de volgende aansluitpunten kan er afgeweken worden van het standaardvolume met de nodige containers van 40 liter:
    • appartement, studentenkamer of studio
    • aanéénsluitende bebouwing
    • assistentie- of bejaardenwoning
    • verder dan 150 meter afgelegen van de reguliere ophaalronde. 
  • container van 1100 liter:

          Voor de volgende aansluitpunten kan er afgeweken worden van het standaardvolume van het standaardvolume met een container van 1100 liter:

  • jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen
  • gemeenschapshuizen en rusthuizen
  • scholen
  • openbare en semi-openbare instellingen
  • verhuring voor evenementen

Gemotiveerde afwijkingen op deze toekenningsregels worden beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4

Vaste kost

Per aansluitpunt is een vaste contantbelasting van 4,00 EUR per maand verschuldigd voor:

  • de gescheiden huis-aan-huisinzameling van afvalstoffen en de verwerking daarvan;
  • de wijkinzameling van afvalstoffen en de verwerking daarvan;
  • de toegang tot het recyclagepark en de verwerking van niet-betalende afvalstoffen op het recyclagepark;
  • de algemene reinheid van de gemeente Oud-Turnhout.

Artikel 5

Containerkosten

Voor onderstaande containers is een contantbelasting verschuldigd, die per maand wordt verrekend:

Type containerTarief per maand
40 liter container: gft1,00 EUR per container
120 liter container: gft
1,00 EUR per container
1100 liter container: gft
6,00 EUR per container
1100 liter container: huisvuil
6,00 EUR per container
ondergrondse container: huisvuil
35,00 EUR per container
ondergrondse container: papier
35,00 EUR per container
ondergrondse container: glas
35,00 EUR per container
ondergrondse container: PMD
35,00 EUR per container


Artikel 6

Slotkosten

Voor het gebruik van een slot is een eenmalige contantbelasting van 35,00 EUR per container verschuldigd.

Artikel 7

Variabele kosten

Voor de ingezamelde hoeveelheden afval is een contantbelasting verschuldigd, die na elke aanbieding wordt verrekend. Deze verrekening gebeurt per kilogram of per volume, met de mogelijkheid voor de aanrekening van een bijkomende aanrijkost:


Tarief
container: huisvuil
0,26 EUR per kilogram
container: gft
0,10 EUR per kilogram
ondergrondse container: huisvuil
0,90 EUR per aanbieding van de toegangspas van 30 liter
ondergrondse container: huisvuil
1,80 EUR per aanbieding van de toegangspas van 60 liter


Alle bedragen worden na elke aanbieding afgerond op 2 cijfers na de komma.

Artikel 8

Vervangings- of herstellingskosten

Voor de vervanging of herstelling van de (onderdelen van een) container of de vervanging van de toegangspas is een contantbelasting verschuldigd:

 

Tarief

40 liter

container

120 liter

container

240 liter

container

1100 liter

container

ondergrondse

container

wiel met wielas

/

4,39 EUR 

4,44 EUR 

n.v.t.

/

deksel met dekselas

6,93 EUR 

3,38 EUR 

4,69 EUR 

n.v.t.

/

beugel

4,09 EUR 

/

/

n.v.t.

/

romp

22,31 EUR 

20,91 EUR 

26,16 EUR 

n.v.t.

/

slot

35,00 EUR 

35,00 EUR 

35,00 EUR 

35,00 EUR 

/

elektronische

gegevensdrager

7,34 EUR 

7,34 EUR 

7,34 EUR 

7,34 EUR 

/

container

33,34 EUR 

28,68 EUR 

35,30 EUR 

242,99 EUR 

/

toegangspas

/

/

/

/

5,00 EUR 


De vervangings- of herstellingskosten zijn niet verschuldigd wanneer de containergebruiker of de houder van een toegangspas het bewijs levert dat het verlies of de beschadiging niet werd veroorzaakt door zijn nalatigheid.

Artikel 9

Omruilingskosten

De omruiling naar een ander containerformaat is éénmalig gratis bij wijziging van de gezinssituatie of bij aanmelding van nieuwe containergebruikers.

Voor een omruiling om andere redenen is een contantbelasting van 10,00 EUR  per container verschuldigd. 

Artikel 10

Kosten bij evenementen

Containers voor huisvuil en gft kunnen aan evenementenorganisators ter beschikking worden gesteld voor het afval dat op het evenement ontstaat. De containers worden ter beschikking gesteld voor een vastgelegde periode.

Voor de terbeschikkingstelling van containers op een evenement is een contantbelasting verschuldigd:

 

Tarief

120 liter container : huisvuil

10,00 EUR per container

120 liter container : gft

10,00 EUR per container

240 liter container : huisvuil

10,00 EUR per container

1100 liter container : huisvuil

25,00 EUR per container

1100 liter container : gft

25,00 EUR per container


Bijkomend is voor de ingezamelde hoeveelheden afval een variabele kost verschuldigd volgens de tarieven vastgelegd in artikel 7.

Indien er vervangings- of herstellingskosten van toepassing zijn worden deze aangerekend volgens de tarieven vastgelegd in artikel 8.

Artikel 11

Wijze van inning

De contantbelastingen in artikelen 4 t.e.m. 9 worden geïnd via een provisie die vooraf te betalen is. 

De betalingsuitnodigingen voor de provisie worden door IOK Afvalbeheer verzonden, in opdracht van de financieel directeur van de gemeente Oud-Turnhout.

Het bedrag van de eerste betalingsuitnodiging is afhankelijk van de toegekende containers en/of toegangspassen per aansluitpunt:

 

Bedrag van de 

eerste betalingsuitnodiging

aansluitpunt met één of meerdere containers van 40, 120 en/of 240 liter en/of een toegangspas voor de ondergrondse container

80,00 EUR 

aansluitpunt met één of meerdere containers van 1100 liter

240,00 EUR 

aansluitpunt met één of meerdere ondergrondse containers

1500,00 EUR 


Zodra de provisie lager is dan een bepaald bedrag, het drempelbedrag, wordt een nieuwe betalingsuitnodiging verzonden. Het drempelbedrag is afhankelijk van de toegekende containers en/of toegangspassen per aansluitpunt:

 

Drempelbedrag

aansluitpunt met één of meerdere containers van 40, 120 en/of 240 liter en/of een toegangspas voor de ondergrondse container

10,00 EUR 

aansluitpunt met één of meerdere containers van 1100 liter

55,00 EUR 

aansluitpunt met één of meerdere ondergrondse containers

200,00 EUR 


Het bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging is afhankelijk van de afvalhistoriek van de belastingplichtige:

 

Bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging

afvalhistoriek 

< 3 maanden

bedrag van de eerste betalingsuitnodiging + negatieve saldo van de provisie

afvalhistoriek 

> 3 maanden

bedrag is gebaseerd op het geraamde gebruik van het DIFTAR-systeem voor 1 jaar
 + negatieve saldo van de provisie


In geval van afmelding naar aanleiding van een verhuis, overlijden, stopzetting,… wordt het resterende bedrag van de provisie teruggestort op het rekeningnummer van de belastingplichtige. De afmelding moet uitdrukkelijk door de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger gebeuren. Na afmelding worden de containers en/of de toegangspas voor verder gebruik geblokkeerd.

Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd op de provisie, wordt de openstaande schuld ingekohierd.

De contantbelastingen voor een evenement, vermeld in artikel 10, worden geïnd via een aparte betalingsuitnodiging en worden aldus niet verrekend via een provisie. Deze betalingsuitnodiging wordt verzonden door IOK Afvalbeheer, in opdracht van de financieel directeur. Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de openstaande schuld ingekohierd.

Artikel 12

Bezwaren

De vestiging en invordering van de belastingen en ook de behandeling van geschillen gebeuren volgens de modaliteiten vervat in het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.

Artikel 13

Kennisgeving

Een afschrift van dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IOK Afvalbeheer en OVAM.

5.

2022_GR_00136 - Gebruiksreglement gemeentelijke uitleendienst - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bruno Peeters, voorzitter; Bob Coppens; Gwen Verbeek; Jan Sels; Liesbet Dierckx; Jos Vinckx; Jan Van Gorp;  Peeters; Jos Van Troy; Frank Van Gorp; Hans Van de Laer; Bart Vermeiren; Chris Willems; Ellen Alen; Leen Engelen; Freddy Gijs; Dorien Van de Velde; Yvette Van Gestel; Marleen Gabriels; Ruben Segers; Ron Bluekens; Mark Van Gorp; Ria Hermans; Bie De Busser
Secretaris
Bie De Busser
Voorzitter
Bruno Peeters, voorzitter
5.

2022_GR_00136 - Gebruiksreglement gemeentelijke uitleendienst - Goedkeuring

2022_GR_00136 - Gebruiksreglement gemeentelijke uitleendienst - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Er is een goed werkende uitleendienst. De technische en vrijetijdsdiensten staan samen in voor de reservaties, leveringen en materiaalbeheer.

Momenteel ontbreekt een goed software pakket voor de reservaties én een uitgewerkt en up-to-date reglement. 

Het pakket van end2end (nu al in gebruik voor reservaties, inschrijvingen en ticketverkoop) kan ook gebruikt worden voor de opvolging van de uitleendienst. Deze module is inbegrepen in het pakket waarover we beschikken. Er zijn dus geen extra kosten aan verbonden.

Om de materialen, huurperiodes, enz. te kunnen invoeren is er een gebruikersreglement nodig waarin gebruikerscategorieën, huurperiodes, enz. worden vastgelegd.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Er is nood aan een gebruiksreglement voor de gemeentelijke uitleendienst en nieuwe reservatiesoftware. Software die de aanvraagprocedure vergemakkelijkt en dus ook de efficientie en tijdsbesteding door onze eigen diensten moet verbeteren.

Het reglement moet gedragen worden door en haalbaar zijn voor de gebruikers en werd daarom ter advies voorgelegd aan de jeugdraad, sportraad en cultuurraad. Het advies van de drie raden was eenstemmig positief.

Adviezen
Jeugdraad Gunstig advies
Sportraad Gunstig advies
Cultuurraad Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het definitief reglement van 'gebruiksreglement gemeentelijke uitleendienst' goed.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het positieve advies van de jeugdraad, sportraad en cultuurraad.

6.

2022_GR_00131 - Zaak der wegen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, Neerstraat, afdeling 2, sectie F, Nrs. 302R, 302L - Weigering

Goedgekeurd
6.

2022_GR_00131 - Zaak der wegen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, Neerstraat, afdeling 2, sectie F, Nrs. 302R, 302L - Weigering

2022_GR_00131 - Zaak der wegen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, Neerstraat, afdeling 2, sectie F, Nrs. 302R, 302L - Weigering
7.

2022_GR_00132 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en retributiereglement voor aanvragen van vastgoedinformatie via het platform - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Bruno Peeters, voorzitter; Bob Coppens; Gwen Verbeek; Jan Sels; Liesbet Dierckx; Jos Vinckx; Jan Van Gorp;  Peeters; Jos Van Troy; Frank Van Gorp; Hans Van de Laer; Bart Vermeiren; Chris Willems; Ellen Alen; Leen Engelen; Freddy Gijs; Dorien Van de Velde; Yvette Van Gestel; Marleen Gabriels; Ruben Segers; Ron Bluekens; Mark Van Gorp; Ria Hermans; Bie De Busser
Secretaris
Bie De Busser
Voorzitter
Bruno Peeters, voorzitter
7.

2022_GR_00132 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en retributiereglement voor aanvragen van vastgoedinformatie via het platform - Goedkeuring

2022_GR_00132 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en retributiereglement voor aanvragen van vastgoedinformatie via het platform - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Bij de verkoop of vervreemding van een perceel grond is de notaris of makelaar verplicht stedenbouwkundige vastgoedinformatie op te vragen bij de gemeente. In Oud-Turnhout kost het opvragen van deze inlichtingen 62,5 euro per perceel. 

De stedenbouwkundige vastgoedinformatie bestaat uit twee delen: 

  • Het plannenregister bevat info over de zonering en de voorschriften die op het perceel van toepassing zijn. Het geeft weer welke voorschriften gelden als je op het perceel iets wil realiseren (bv. plan van aanleg, ruimtelijke uitvoeringsplannen, stedenbouwkundige verordeningen …). 
  • Het vergunningenregister geeft een overzicht van de vergunningen en attesten die in het verleden voor het perceel zijn afgegeven. Daarnaast bevat het ook de bouwmisdrijven die op het perceel zijn begaan.

Aanvullend wordt ook informatie aangeleverd over andere elementen die betrekking hebben op het perceel (watertoets, leegstand...).

Het proces om informatie te verzamelen voor de verkoop van vastgoed is vandaag verbrokkeld en administratief tijdrovend voor zowel aanvragers als lokale besturen. De gemeenten, in samenwerking met VVSG, vastgoedsector (CIB en FedNot) en de Vlaamse regering willen daar nu samen verandering in brengen. 
Begin 2021 gaf de Vlaamse Regering het startschot aan Digitaal Vlaanderen voor de bouw van een Vlaams vastgoedinformatieplatform dat dankzij digitalisering en centralisering van de informatiestromen de doorlooptijd zal versnellen en het proces kwalitatiever en eenvoudiger zal maken. 
Vanaf januari 2024 wordt elke gemeente geacht aangesloten te zijn op dit platform.

Juridische grond
  • artikel 173 van de Grondwet
  • artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
  • artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
Argumentatie

De gemeente dient haar financiële toestand te bewaken en erkent de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.

Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen informatie over onroerende goederen bij de gemeente  aanvragen.

De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.

Gemeenten zijn op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.

Gemeenten werken samen met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld.

Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten;

Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee; 

De gemeente Oud-Turnhout wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan te verhalen;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert; 

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties: 

  1. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 
  2. de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
  3. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet; 

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.

Artikel 2

Algemeen

De gemeente Oud-Turnhout verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Oud-Turnhout doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Oud-Turnhout stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Met ingang van 06/12/2022 wordt ten voordele van gemeente Oud-Turnhout een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier. 

Artikel 3

Verschuldigde

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 4

Bedrag

Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt: 

Voorwerp aanvraag 

Retributiebedrag 

Vastgoeddossier 

62,5 EUR per kadastraal perceelnummer

 

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen. 

Artikel 5

Invorderingswijze

De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6

Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Oud-Turnhout voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.

§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

  1. aanvragers; en
  2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd.

§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:

  1. contact- en identificatiegegevens;
  2. financiële gegevens;
  3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
  4. vastgoedinformatie;
  5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

§4. De gemeente Oud-Turnhout bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Oud-Turnhout verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Oud-Turnhout bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente Oud-Turnhout doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Oud-Turnhout, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.

Artikel 7

Ondertekening

De vastgoeddossiers die de gemeente Oud-Turnhout via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 8

Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement gaat in vanaf 06/12/2022 en eindigt op 31/12/2025 en geldt voor vastgoeddossiers die worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Voor vastgoeddossiers die nog niet via het Vastgoedinformatieplatform aangevraagd kunnen worden blijft het bestaande retributiereglement (GR 16/12/2021) van toepassing.

Artikel 9

Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

8.

2022_GR_00135 - Onderhoudscontract verkeersregelinstallatie- Stwg op Mol 159 - kerk Zwaneven - Goedkeuring

Goedgekeurd
8.

2022_GR_00135 - Onderhoudscontract verkeersregelinstallatie- Stwg op Mol 159 - kerk Zwaneven - Goedkeuring

2022_GR_00135 - Onderhoudscontract verkeersregelinstallatie- Stwg op Mol 159 - kerk Zwaneven - Goedkeuring
9.

2022_GR_00151 - Kosteloze grondafstand Vlinderweg: ontwerpakte - Goedkeuring

Goedgekeurd
9.

2022_GR_00151 - Kosteloze grondafstand Vlinderweg: ontwerpakte - Goedkeuring

2022_GR_00151 - Kosteloze grondafstand Vlinderweg: ontwerpakte - Goedkeuring
10.

2022_GR_00140 - Elektriciteitscabine 17 Dorp: Recht van opstal - Goedkeuring

Goedgekeurd
10.

2022_GR_00140 - Elektriciteitscabine 17 Dorp: Recht van opstal - Goedkeuring

2022_GR_00140 - Elektriciteitscabine 17 Dorp: Recht van opstal - Goedkeuring
11.

2022_GR_00141 - OEPC: technisch dossier - Goedkeuring

Goedgekeurd
11.

2022_GR_00141 - OEPC: technisch dossier - Goedkeuring

2022_GR_00141 - OEPC: technisch dossier - Goedkeuring
12.

2022_GR_00139 - Project - Herinrichting Dorpskern Centrum: Masterplan - Goedkeuring

Goedgekeurd
12.

2022_GR_00139 - Project - Herinrichting Dorpskern Centrum: Masterplan - Goedkeuring

2022_GR_00139 - Project - Herinrichting Dorpskern Centrum: Masterplan - Goedkeuring
13.

2022_GR_00134 - KJG - Procedure opportuniteitsadvies kinderdagverblijf (KDV) - Goedkeuring

Goedgekeurd
13.

2022_GR_00134 - KJG - Procedure opportuniteitsadvies kinderdagverblijf (KDV) - Goedkeuring

2022_GR_00134 - KJG - Procedure opportuniteitsadvies kinderdagverblijf (KDV) - Goedkeuring
14.

2022_GR_00129 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers - Goedkeuring

Goedgekeurd
14.

2022_GR_00129 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers - Goedkeuring

2022_GR_00129 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande raamovereenkomst verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en retro-reflecterende stickers - Goedkeuring
15.

2022_GR_00130 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IGEMO aangaande duurzame voertuigen - Goedkeuring

Goedgekeurd
15.

2022_GR_00130 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IGEMO aangaande duurzame voertuigen - Goedkeuring

2022_GR_00130 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IGEMO aangaande duurzame voertuigen - Goedkeuring
16.

2022_GR_00133 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande geadresseerde postbedeling - Goedkeuring

Goedgekeurd
16.

2022_GR_00133 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande geadresseerde postbedeling - Goedkeuring

2022_GR_00133 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande geadresseerde postbedeling - Goedkeuring
17.

2022_GR_00149 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel - Goedkeuring

Goedgekeurd
17.

2022_GR_00149 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel - Goedkeuring

2022_GR_00149 - Toetreding tot de aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IOK aangaande raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel - Goedkeuring
18.

2022_GR_00126 - IOK - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - statutenwijziging - Goedkeuring

Goedgekeurd
18.

2022_GR_00126 - IOK - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - statutenwijziging - Goedkeuring

2022_GR_00126 - IOK - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - statutenwijziging - Goedkeuring
19.

2022_GR_00143 - IOK - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
19.

2022_GR_00143 - IOK - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00143 - IOK - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring
20.

2022_GR_00138 - IOK Afvalbeheer - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
20.

2022_GR_00138 - IOK Afvalbeheer - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00138 - IOK Afvalbeheer - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring
21.

2022_GR_00127 - IKA - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
21.

2022_GR_00127 - IKA - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00127 - IKA - Buitengewone algemene vergadering: 20/12/2022 - Goedkeuring
22.

2022_GR_00128 - IVEKA - Buitengewone algemene vergadering: 13/12/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
22.

2022_GR_00128 - IVEKA - Buitengewone algemene vergadering: 13/12/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00128 - IVEKA - Buitengewone algemene vergadering: 13/12/2022 - Goedkeuring
23.

2022_GR_00137 - Pidpa - Buitengewone algemene vergadering: 16/12/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
23.

2022_GR_00137 - Pidpa - Buitengewone algemene vergadering: 16/12/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00137 - Pidpa - Buitengewone algemene vergadering: 16/12/2022 - Goedkeuring
24.

2022_GR_00145 - Pontes - Buitengewone algemene vergadering: 15/12/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
24.

2022_GR_00145 - Pontes - Buitengewone algemene vergadering: 15/12/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00145 - Pontes - Buitengewone algemene vergadering: 15/12/2022 - Goedkeuring
25.

2022_GR_00147 - Cipal - algemene vergadering: 15/12/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd
25.

2022_GR_00147 - Cipal - algemene vergadering: 15/12/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00147 - Cipal - algemene vergadering: 15/12/2022 - Goedkeuring
26.

2022_GR_00148 - De Ark - buitengewone algemene vergadering: 15/12/2022 - afgevaardigde + agenda - Goedkeuring

Goedgekeurd
26.

2022_GR_00148 - De Ark - buitengewone algemene vergadering: 15/12/2022 - afgevaardigde + agenda - Goedkeuring

2022_GR_00148 - De Ark - buitengewone algemene vergadering: 15/12/2022 - afgevaardigde + agenda - Goedkeuring