Er is een goed werkende uitleendienst. De technische en vrijetijdsdiensten staan samen in voor de reservaties, leveringen en materiaalbeheer.
Momenteel ontbreekt een goed software pakket voor de reservaties én een uitgewerkt en up-to-date reglement.
Het pakket van end2end (nu al in gebruik voor reservaties, inschrijvingen en ticketverkoop) kan ook gebruikt worden voor de opvolging van de uitleendienst. Deze module is inbegrepen in het pakket waarover we beschikken. Er zijn dus geen extra kosten aan verbonden.
Om de materialen, huurperiodes, enz. te kunnen invoeren is er een gebruikersreglement nodig waarin gebruikerscategorieën, huurperiodes, enz. worden vastgelegd.
Decreet lokaal bestuur
Er is nood aan een gebruiksreglement voor de gemeentelijke uitleendienst en nieuwe reservatiesoftware. Software die de aanvraagprocedure vergemakkelijkt en dus ook de efficientie en tijdsbesteding door onze eigen diensten moet verbeteren.
Het reglement moet gedragen worden door en haalbaar zijn voor de gebruikers en werd daarom ter advies voorgelegd aan de jeugdraad, sportraad en cultuurraad. Het advies van de drie raden was eenstemmig positief.
De gemeenteraad keurt het definitief reglement van 'gebruiksreglement gemeentelijke uitleendienst' goed.
De gemeenteraad neemt kennis van het positieve advies van de jeugdraad, sportraad en cultuurraad.